aby wypełnić arkusz na komputerze domowym należy skopiować go na dyskietkę.
W tym celu:
Włóż do napędu a dyskietkę,
kliknij prawym przyciskiem myszy na odpowiednim odsyłaczu, z menu podręcznego wybierz:
zapisz element docelowy jako...
pojawi się okno zapisz jako:
w okienku zapisz w: wybierz Dyskietka 3,5(A:)
nie zmieniając nazwy pliku kliknij przycisk zapisz
plik zostanie zapisany na dyskietce
INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA ZESTAWIENIA OCEN
wskaż i kliknij lewym przyciskiem myszy odnośnik do odpowiedniego arkusza
Zest. ocen oddziału - I okres automat GIM.xls - dla GIMNAZJUM
Zest. ocen oddziału - I okres automat SP.xls - dla SZKOŁY PODSTAWOWEJ
Otworzy się okno z przygotowanym arkuszem zestawienia ocen jak na obrazku poniżej
teraz należy wybrać arkusz z odpowiednią ilością uczniów w twojej klasie
wskaż i kliknij lewym przyciskiem myszki odpowiednią zakładkę na dole ekranu
[patrz rysunek]
w odpowiednich miejscach zamień oznaczenie klasy (są dwa takie miejsca) oraz wpisz swoje imię i nazwisko (jedno miejsce)
zmiany dokonujemy przez dwukrotne klikniecie lewym przyciskiem myszy na dotychczasowym wpisie
teraz nadszedł czas na wpisanie imion i nazwisk uczniów
aby dokonać wpisu klikamy dwukrotnie w odpowiedniej komórce arkusza
Po wpisaniu uczniów przystępujemy do wpisania ocen z poszczególnych przedmiotów operacja odbywa się tak samo jak przy wpisywaniu nazwisk wskazujemy komórkę klikając na niej raz lewym przyciskiem myszy i wpisujemy ocenę (możliwe jest również poruszanie się po arkuszu przy pomocy strzałek na klawiaturze)
UWAGA
przy wpisywaniu oceny z plusem stosujemy formę ułamka dziesiętnego
Czyli [3+] to [3,5] należy również zwrócić uwagę, że miejsca dziesiętne oddzielamy znakiem przecinka(,) a nie kropki (.)
Jeśli wzorowa wpisz wz
Jeśli dobra wpisz db
Jeśli poprawna wpisz pop
Jeśli nieodpowiednia wpisz ndp
Jeśli uczeń nie uczęszczał na lekcje religii należy wpisać w miejsce oceny nu
Jeśli uczeń był zwolniony z WF należy wpisać w miejsce oceny zw
Po wpisaniu ocen arkusz automatycznie wykona wszystkie żmudne obliczenia i poda w odpowiednich miejscach wyniki
Teraz nadeszła pora na zapisanie naszej pracy w odpowiednim miejscu i z odpowiednia nazwą
aby tego dokonać należy kliknąć na napis PLIK i z menu które się pojawiło wybrać zapisz jako... (patrz rysunek)
teraz powinno pojawić się okienko zapisz jako...
W okienku nazwa pliku: wpisz dokładnie to co poniżej:
\\men01\company\oceny\XXG
gdzie XX to identyfikator klasy np.: 3F
jeśli arkusz jest dla klasy gimnazjalnej dodaj do nazwy literkę G